Rittenregistratie

By 5 februari 2016 Blog

Als je een auto aan een werknemer ter beschikking stelt of je rijdt zelf in een auto van de onderneming, maar je wilt geen bijtelling voor het privégebruik van deze auto, dan is een goede rittenregistratie onmisbaar.
Maar aan welke eisen met een goede rittenregistratie voldoen?

Aan een rittenregistratie als bewijs voor het niet privé gebruiken van een auto van de zaak worden hoge eisen gesteld. Aannemelijk maken is niet voldoende, er moet sluitend bewijs zijn.
In de rittenregistratie moeten in ieder geval de volgende gegevens worden opgenomen:
* het merk, het type en het kenteken van de auto
* de periode waarin de auto beschikbaar is geweest
* per rit :
– de datum
– de begin- en eindstand van de kilometerteller
– het adres van vertrek en aankomst
– de gereden route als deze afwijkt van de meest gebruikelijke route
– het karakter van de rit, privé of zakelijk
– de kilometers die privé omgereden zijn bij een rit met zowel zakelijke als privékilometers

Wil je geen ritten registreren op papier, dan kun je er ook voor kiezen om een rittenregistratiesysteem in je auto te laten installeren. Dit systeem dient wel te voldoen aan de eisen van de Stichting Keurmerk RitRegistratieSystemen. Een dergelijk rittenregistratiesysteem zorgt voor zekerheid van een sluitende rittenregistratie en voorkomt discussie met de Belastingdienst over de juistheid en volledigheid van de registratie.

Heb je vragen over het op de juiste manier registreren van ritten met een auto van de zaak? Neem dan contact met ons op.